個人情報保護方針

株式会社西洋舎は、個人情報を保護することにより、個人情報保護の重要性に対する認識を共有していくことを目指すとともに、次の通り個人情報保護方針を定め、これを実行し維持することを宣言致します。

当社は、以下の情報を個人情報として取り扱います。

  1. 顧客及び協力会社などの取引先からお預かりする顧客リスト、名刺、名簿など個人を特定できる情報
  2. その他事業活動により得られた、個人を特定できる情報
  3. 当社及び委託関係グループ各社の全従業員など(役員を含む)の個人を特定できる情報

個人情報保護の目的

当社の主事業であるクリーニング事業及びヘアサロン事業、飲食事業、フィットネス事業などを行っていく上で「個人情報保護」は有用なテーマであり、お客様にとっても、取り扱う当社及び当社の従業者(役員を含む)にとっても重要な情報資産であり、確実に保護することは重要な責務です。

個人情報の利用について

当社が個人情報を取り扱う場合は

  1. 取得目的の必要な範囲のみの情報を収集します。
  2. 公正な手段と適法な手段を用いて行います。
  3. 取得目的を事前に明らかにし、また、同意の上に行います。
  4. 提供・委託が発生する際は同意の上に行います。
  5. 本人の同意を得ずに目的外使用は行いません。また、それに対する措置を講じています。

個人情報の適正管理について

当社が取扱う個人情報の紛失、破壊、改ざん、及び漏洩などを予防ならびに是正するため、セキュリティ対策を確実に実施し、不正アクセス対策、コンピューター・ウイルス対策など適切な情報対策を講じるようにいたします。

法令遵守について

当社の業務において、個人情報に関連する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。また、管理の仕組みにこれらの法令及びその他の規範に適合するように努めます。

苦情及び相談について

個人情報の確認、訂正等、もしくは、本方針、当社における個人情報保護の取り組み等に対する苦情、相談を希望される場合は、下記当社窓口までご連絡いただければ、すみやかに対応いたします。

継続的改善について

個人情報の取扱いに関する社会環境の変化に対応し、必要に応じて本方針をはじめとする社内規定を見直し、継続的な個人情報保護マネジメントシステムの改善を図り、常に最良の状態を維持していきます。

お問い合せ窓口 株式会社西洋舎 営業本部 075-393-5550
株式会社西洋舎
代表取締役社長 岡島 幹